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內蒙古傳媒公司帶您了解年會活動策劃費用

2018-12-22 字體:   【關閉】 次10048次 1

隨著年底的臨近,各大公司都在準備年會策劃,是時候花很多錢了。作為活動的組織者,成本控制也很重要。讓內蒙古傳媒公司帶您去看看年會活動策劃項目的成本。

  1.年會活動策劃:交通費用

  交通費用可以細分為:

  (一)從出發地到營業地的運輸費用,包括航班、鐵路、公路、客船,以及從目的地站、機場、碼頭到住宿的運輸費用

  (二)會議期間的交通費用,主要是會議場所的交通費用,包括從住宿到會所、從會所到餐飲場所的交通、從會所到商務通信場所的交通、商務的交通。調查和參與者可以使用的其他預定通信量。

  (三)迎返交通,包括航班、鐵路、公路、客輪以及到機場、車站、港口的住宿、運輸費用。

  2.年會活動策劃:會議室費用

  具體而言,它可以細分為:

  (1)會議場地的租金——一般來說,會議場地的租金已經包括一些公共設施,如激光指示器、音頻系統、桌椅、椅子、椅子、椅子、白板或黑板、油筆、粉筆等,但一些非常規設施不包括在內,例如投影設備、溫度等。臨時裝飾、展覽架等,需要安裝非椅式發言線路。也可能需要額外的預算。

  (2)會議設施的租賃費用——這部分費用主要用于租賃一些專用設備,如投影儀、筆記本電腦、移動同聲傳譯系統、場地顯示系統、多媒體系統、錄像設備等。租賃時,通常需要支付一定數量的使用押金,包括技術支持。值得注意的是,在租賃期間,應該對設備的各種性能參數作出具體要求(通常與專業會議服務公司協商以獲得適當的成本性能比),否則會影響會議的進行。這些會議設施的租金可能因品牌、產地和舊有差異而有很大差異。

  (3)場館布局的費用——如果不是特別要求,通常這部分費用包括在場館租金中。如果有特殊要求,你可以咨詢專業活動策劃公司。

  (4)其他支持費用,通常包括廣告和印刷、禮儀、秘書服務、運輸和倉儲、娛樂保險、醫療保健、媒體、公共關系等。內蒙古傳媒公司根據這些支持的臨時性質,如果會議組織者分別從這些行業尋求支持,費用可能會很高。比市價還貴。如果專業會議服務提供商作為代理,他們將得到相對較低的價格和專業支持。

  對于這些單獨的服務支持,組織者應該盡可能細化需求,并分別簽署服務協議。

  3.年會活動策劃:食品和飲料費用

  根據會議的議程和目的,食品和飲料費用可以是簡單的,也可以是復雜的。

  早餐(1)、早餐(2)、午餐和午餐(3)、飲料和服務費(4)、茶歇(5)、友誼俱樂部舞會(6)、其他——零食、水果和葡萄酒

  4.年會活動策劃:視聽設備

  視聽設備的成本通常可以忽略不計,除非是在戶外進行的。如果視聽設備的預算為了公關效果不得不在戶外進行,則會比較復雜,包括:

  設備本身的租金成本通常是每天計算的。

  設備的運輸、安裝、調試及技術人員支持費用的控制,可由展覽服務提供商代表

  資料來源-主要是背景音樂和娛樂音樂的選擇,這可以由組織者帶來或委托代理。

  5.年會活動策劃:行動者和方案

  在選擇節目后,通常可以計算演出次數,預算金額通常與演出難度和參加人數成正比。如果在合適的地點有固定的演出,預算非常簡單,而且與人數成正比。觀看表演-除了特別或包裝表演。

  6.年會活動策劃:雜費

  雜項費用是指展覽會期間臨時安排的印刷、臨時運輸、裝卸、紀念品、模特禮儀服務、臨時道具、傳真等通信、快遞、臨時商用車、兌換等費用。計劃雜項費用的預算。通常,不可預見的費用可以作為移動治療添加到會議費用的預算中。

  是不是還在為年會策劃發愁呢?內蒙古傳媒公司專業提供公司年會活動、周年慶典、年終答謝會、禮儀晚會等,從策劃、場地到演出、執行,提供高性價比和一站式活動策劃服務,為企業量身定制專屬的活動解決方案。


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